Lambdaistanbul LGBTİ+ Dayanışma Derneği Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Aydınlatma Metni

1. Giriş

Derneğimiz olarak, üyelerimiz, bağışçılarımız, gönüllülerimiz ve diğer tüm paydaşlarımızın kişisel verilerinin korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu doğrultuda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) çerçevesinde kişisel verilerin işlenmesine, saklanmasına ve korunmasına ilişkin esasları belirleyen bu metni hazırladık. Bu metin, kişisel verilerin nasıl toplandığını, işlendiğini, saklandığını ve güvenliğinin nasıl sağlandığını açıklamaktadır.

2. Tanımlar

  • Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder.
  • Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
  • İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi ifade eder.
  • Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiyle kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.

3. İşlenen Kişisel Verileriniz ve Bunların İşlenme Amaçları

Lambdaistanbul ile paylaşmış olduğunuz:

  • Kimlik Verisi: Ad, soyadı, doğum tarihi, cinsiyet.
  • İletişim Verisi: Telefon numarası, adres bilgisi, e-posta adresi.

Bu kişisel veriler, açık rızanız doğrultusunda ve KVKK’nın öngördüğü istisnalar kapsamında, aşağıda belirtilen amaçlar ile bağlantılı ve sınırlı olacak şekilde işlenmektedir:

  • Dernek bültenlerinin gönderilmesi,
  • Web sitesi üyeliği işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
  • Eğitim, konferans, seminer, sempozyum gibi etkinliklerin düzenlenmesi ve katılım süreçlerinin yönetilmesi,
  • Dernek faaliyetlerine dair bilgilendirme yapılması.

4. Esaslar ve Usuller

  • Veri Toplama: Kişisel veriler, derneğimiz tarafından açık rızaya dayalı olarak ve KVKK’nin öngördüğü istisnalar kapsamında toplanmaktadır. Toplanan veriler, işbu metinde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak işlenecektir.
  • Veri İşleme: Kişisel veriler, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, doğru ve gerektiğinde güncel bir şekilde, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenecektir. Veriler, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde işlenecek ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilecektir.
  • Veri Saklama ve Güvenlik: Kişisel veriler, yetkisiz erişime, yasadışı işlemeye, kayba, yok edilme veya hasara karşı korunmak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak saklanacaktır. Verilerin saklanması sırasında bilgi güvenliği standartlarına uygun hareket edilecektir.

5. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Tarafımıza sağladığınız kişisel veriler, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve sınırlı olarak, aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilir:

  • Lambdaistanbul’un işbirliği yaptığı veya hizmet aldığı üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarına (bulut hizmetleri, sunucu hizmetleri gibi),
  • Lambdaistanbul’un bağlı ya da yan kuruluşlarına, danışmanlarına, gönüllülerine, çalışanlarına,
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mahkemelere ve diğer yasal mercilere.

Ayrıca, Türkiye Cumhuriyeti kanunları, düzenleyici ve denetleyici kurumların talepleri doğrultusunda, kişisel verilerinizin paylaşılması zorunlu olabilir.

6. Hukuki Altyapı

Derneğimiz, kişisel verilerin korunmasına yönelik yükümlülüklerini yerine getirirken aşağıdaki mevzuatlara ve hukuki düzenlemelere uygun hareket eder:

  • 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)
  • Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) (AB ile bağlantılı veri işleme faaliyetlerinde)
  • İlgili diğer yerel ve uluslararası mevzuatlar

6.1. Kişisel Verilerin İşlenmesinin ve Aktarılmasının Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Lambdaistanbul tarafından KVKK’nın 5. maddesi kapsamında:

  • Web sitesi üyeliği ve etkinlik katılımlarının yerine getirilmesi,
  • Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
  • Lambdaistanbul’un meşru menfaatleri doğrultusunda ve açık rızanıza dayalı olarak işlenmektedir.

7. İlgili Kişilerin Hakları

Kişisel verileri işlenen kişiler, derneğimizle iletişime geçerek aşağıdaki haklarını kullanabilirler:

  • Veri İşlenip İşlenmediğini Öğrenme: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme hakkına sahipsiniz.
  • Veri İşleme Amacı: Kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiğini öğrenebilirsiniz.
  • Verilere Erişim ve Düzeltme: Kişisel verilerinizin doğru olup olmadığını kontrol edebilir, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini talep edebilirsiniz.
  • Verilerin Silinmesi veya Yok Edilmesi: Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep edebilirsiniz.
  • Veri Paylaşımı: Kişisel verilerinizin üçüncü kişilerle paylaşılmasına ilişkin bilgi talep edebilir ve onayınızı geri çekebilirsiniz.

Buna göre KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren hukuki sebeplerin kalkması hâlinde, kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • İşlenen kişisel verilerinizin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi dolayısıyla aleyhinize bir sonuç ortaya çıkması durumunda itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. İlgili Kişilerin Talepleri ve Verilerin Güvenliği

Derneğimiz, kişisel verilerin güvenliğini sağlama konusunda üst düzeyde hassasiyet göstermektedir. Kişisel verilerin korunması ve işlenmesi süreçlerinde ortaya çıkabilecek tüm soru, talep ve şikayetlerinizi bize iletmekte tereddüt etmeyiniz. Her türlü talebinizi dikkate alacak ve yasal çerçevede en kısa sürede yanıt vereceğiz. Amacımız, sizlerin verilerinin güvenliği konusunda her zaman şeffaf ve duyarlı olmaktır.

9. İletişim

Kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin her türlü soru, görüş ve talepleriniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz. İletişim bilgileri aşağıda yer almaktadır:

Bu metin, Lambdaistanbul’un Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirme amacıyla hazırlanmıştır ve gerektiğinde güncellenebilir.

Click here for english!